1.办公室秘书的日常工作:行程安排,订机票酒店,接待访客,准备文件,定期维护、保养办公设备等。
2.公司日常办公室管理。 负责公司传真的收取、分发工作。
3. 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。
4. 起草各种文稿,参加公司行政会议,做好会议记录
5. 负责进入公司办公场所的所有不定期客的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阴挡在外或协助保安人员处理。 保持前台环境清洁、安静
6. 听从其他业务人员分派的跟进工作 |